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Negocios y Finanzas

¿Sin flujo de caja de inventario para abastecer tu inventario de refacciones

1 día Marina 2344
¿Sin flujo de caja de inventario para abastecer tu inventario de refacciones

La falta de flujo de caja no tiene que frenar tu negocio. Aprende a negociar con tus proveedores, clasificar tu inventario por rotación y apoyarte en un ERP para optimizar tu operación.

¿Poco flujo en tu refaccionaria? Así puedes abastecer hoy.


Las piezas se acabaron y es momento de reabastecer tu inventario pero... ¡oh, sorpresa! No hay flujo de caja para reinvertir en los productos que vendes.
Primero habría que diagnosticar, es decir, encontrar la razón por la que no hay flujo de caja (porque esto no debería suceder en primer lugar.
Segundo, no te preocupes, hay muchas formas para abastecer tu inventario sin flujo de caja. Veremos qué estrategias puedes implementar para realizarlo.
Por último, tomar acciones preventivas en tu empresa, para que esto no vuelva a suceder.

¿Qué sucedió con el flujo de caja en tu refaccionaria?

Diagnosticar es la parte más importante, no queremos estar en la misma situación cada mes. Estas son las posibles razones por las que podrían presentarse problemas con el flujo de caja:

Exceso de producto de baja rotación

El producto que no se vende, es equivalente a dinero estancado, porque es una inversión que no ha regresado. Hay que clasificar todo tu inventario por su rotación. Es decir, qué tan demandado es el producto y por lo tanto, la frecuencia de reabastecimiento.
El producto de alta rotación, es el producto más vendido, por lo que se debe abastecer con más frecuencia y pasa menos tiempo en almacén. Además, se considera como alta prioridad, porque es un producto tan demandado, que no te puedes dar el lujo de tenerlo fuera de stock ni un solo día.
El producto de rotación moderada, se mantiene en un punto medio y se debe analizar constantemente si sigue perteneciendo a esta categoría. No requiere tanta vigilancia de stock como los de alta rotación, pero debes definir un punto de reorden para cada producto.
El producto de baja rotación, es el producto que menos se vende y ahí es donde debemos tener cuidado. Si lo sobreabasteces, tendrás dinero estancado por mucho más tiempo. Este dinero estancado, podría utilizarse para abastecer el inventario que ahora necesitas, pero fue mal invertido.
Puedes basarte en clasificaciones de inventario como la A, B, C del Principio de Pareto para definir el estado de cada producto en inventario.
Si te interesa conocer más sobre el abastecimiento de inventario, te recomiendo el artículo:¿Tu refaccionaria maneja varias sucursales? Mejores prácticas para el abastecimiento de inventario ¿Tu Refaccionaria maneja varias sucursales? Mejores prácticas para el abastecimiento de inventario.

Desbalance entre los créditos de tus proveedores y el crédito a tus clientes.

Verifica que el crédito que le ofreces a tus clientes, sea menor que el que manejan los proveedores contigo. Si en tu refaccionaria ofreces crédito de 30 días a los clientes, pero compras tu inventario con un crédito a 15 días, habrá un lapso de desbalance entre el dinero que entra y sale.
Por eso, es importante evaluar no sólo las condiciones de crédito con tus proveedores, sino ajustar tus estrategias promocionales para que ayuden a tu negocio en vez de desequilibrarlo.

Ahora, ¿Qué hacer para abastecer mi inventario sin flujo de caja?

Negociar un crédito con los proveedores de tu Refaccionaria

Hay varias estrategias de crédito que puedes negociar con tus proveedores. Es importante analizar qué facilidades te ofrece cada uno para tomar la mejor decisión.
Con el crédito a corto plazo, se fija un periodo de 15 a 30 días al recibir la mercancía. Esto te permite vender, antes de tener que pagar. ¡Sólo cuida que estés invirtiendo correctamente en los productos según su rotación!
Si ya construiste una buena relación con tus proveedores, puedes solicitar una línea de crédito, esto te permitirá más flexibilidad en tu inversión.
Por último, la mejor forma de abastecer tu inventario si no cuentas con flujo de caja, es la mercancía en consignación. Esta te permite tener tu refaccionaria surtida y pagar sólo el producto que se haya vendido.
Si quieres aprender más sobre las estrategias de crédito con tus proveedores, puedes leer el siguiente artículo: Las mejores estrategias de crédito con tus proveedores para abastecer el inventario de tu refaccionaria. Las mejores estretegias de crédito con tus proveedores para abastecer el inventario de tu refaccionaria.

Promocionar el producto de baja rotación

Una solución a corto plazo, sería crear promociones para que se mueva el producto de baja rotación. Así, podrías recuperar la inversión del producto que se vende poco y reinvertir de mejor manera.
Por ejemplo, promociones por volumen o paquetes que combinen producto de alta rotación con producto de baja rotación, podrían incentivar la venta y mejorar el flujo de caja.

Consejos para un flujo de caja saludable en tu refaccionaria

Ahora que ya diagnosticaste y abasteciste de nuevo tu inventario, es importante tomar acciones de prevención para tener un flujo de caja saludable y que el reabastecimiento no se convierta en pesadilla.

Clasificar el producto por rotación y calcular la cantidad máxima de stock

Al saber exactamente en qué clasificación entra cada producto, podremos calcular la cantidad de cada uno que debemos comprar para evitar un sobreabastecimiento. Para calcular el Stock Máximo, multiplica el consumo diario máximo por el tiempo de entrega del proveedor y suma el stock mínimo.
Por ejemplo: Si diario se venden máximo 4 filtros de aceite, se multiplica por los 5 días que tarda el proveedor en surtir el pedido + los 15 filtros de stock mínimo = 35 filtros de aceite.

Calcular la cantidad mínima de stock o Punto de Reorden

Esta es una parte muy importante. Saber cuándo abastecer tu inventario te permite organizarte y negociar con tu proveedor a tiempo. El Punto de Reorden es un indicador para reabastecer cierto producto.
Las compras de urgencia por desabasto podrían realizarse sin estrategia y terminar invirtiendo mal tu dinero.

Utilizar un ERP para organizar tu inventario y flujo de caja

Si quieres mejorar la organización de tu refaccionaria y mantener el inventario en orden, la mejor opción es utilizar un ERP. Es un software que centraliza todos los datos de tu empresa, te ayuda a gestionar la administración, contabilidad y finanzas de tu refaccionaria; todo en una sola plataforma.
Puedes organizar tu catálogo de productos y gestionar tu inventario de manera eficiente. Todos tus canales de venta estarán registrados, así que cada venta se verá reflejada en tiempo real en tu inventario. Un ERP te permite registrar los datos de tus proveedores y automatizar los pedidos, lo que significa que la gestión de tu inventario estará bajo control, sin estrés ni esfuerzos innecesarios.
Como recomendación, utiliza un sistema ERP que sea especializado en refaccionarias, así tendrá más funciones específicas para clasificar tus productos.

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo es el mejor momento para reabastecer inventario?

Cuando llegues al punto de reorden, es decir, al límite mínimo de tu stock. Puedes establecerlo fácilmente con un sistema ERP para refaccionarias que te avise cuando llegues a este punto y automatizar el pedido con tus proveedores.

¿Puedo utilizar el mismo sistema ERP para varias sucursales de mi refaccionaria?

Sí, la ventaja de utilizar un ERP para refaccionarias es que tendrás todos los datos en una sola plataforma y visualizarlos en tiempo real.

¿Qué diferencia hay entre un Sistema ERP general y uno específico para refaccionarias?

Tendrás funciones específicas para clasificar tus productos como marca, modelo, número de parte, sustitutos, compatibilidad con el vehículo, entre otras.

Ahora ya lo sabes…

Mantén una buena organización de tu inventario, analiza la demanda, negocia un crédito con tu proveedor para abastecer sin flujo de caja y analiza constantemente el estado de tu inventario para tener un flujo de caja saludable.
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Acerca del autor

Marina C. Ordaz

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